Veri Sorumlusu: EGL Sağlık Hizmetleri A.Ş. (Özel Medinova Hastanesi)
Efeler Mah. Dr. Serkan Kurnaz Cad. Özel Hastane Sitesi No:13, 09020 Efeler/AYDIN
Tel: +90 (256) 212 00 12  ·  E-posta: kvk@medinova.com.tr

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, web sitemizdeki iş başvurusu formları (İnsan Kaynakları Başvuru Formu, Hemşirelik Başvuru Formu, Laboratuvar Teknikeri Başvuru Formu ve Eczacı Teknikeri Başvuru Formu) aracılığıyla başvuruda bulunan adayları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Hangi kişisel verilerinizi, neden istiyoruz?

Formda yalnızca başvurunuzu değerlendirebilmek için gerekli olan bilgileri istiyoruz:

  • Kimlik bilgileri (ad-soyad, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet, medeni durum, uyruk, fotoğraf): başvurunun size ait olduğunun tespiti ve adayların birbirinden ayırt edilebilmesi için.
  • İletişim bilgileri (e-posta, telefon, adres, ülke/il/ilçe): başvurunuzun sonucunu iletebilmek ve sizi görüşmeye davet edebilmek için.
  • Eğitim ve mesleki deneyim bilgileri (okullar, bölümler, öğrenim yılları, iş tecrübeleri, yabancı dil ve bilgisayar bilgisi): başvurduğunuz pozisyonun gerektirdiği niteliklere uygunluğunuzun değerlendirilebilmesi için.
  • Çalışma tercihleriniz (işe başlayabileceğiniz tarih, vardiyalı çalışma ve fazla mesai durumu, ücret beklentisi): pozisyonun çalışma düzeniyle uyumun değerlendirilebilmesi için.
  • Sağlık bilgileriniz (geçirilmiş önemli hastalık, engellilik durumu, gözlük kullanımı): bir sağlık kuruluşunda çalışma koşullarına ve iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uygunluğun değerlendirilebilmesi; engellilik bilgisi bakımından ayrıca engelli istihdamına ilişkin yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için.

Sağlık bilgileriniz, Kanun’un 6. maddesi anlamında “özel nitelikli kişisel veri”dir ve diğer bilgilerinizden daha yüksek bir korumaya tabidir. Formdaki sağlık bilgisi alanlarının doldurulması zorunlu değildir; paylaşmak istemiyorsanız bu alanları boş bırakabilirsiniz, başvurunuz yine değerlendirmeye alınır. Bu alanları doldurmanız hâlinde, sağlık bilgilerinizin yalnızca bu metinde belirtilen amaçlarla işlenmesine açık rıza vermiş olursunuz; bu rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Başvurunuzu ik@medinova.com.tr adresine e-posta ile veya hastanemiz İnsan Kaynakları birimine şahsen de iletebilirsiniz.

2. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

  • Başvurduğunuz açık pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
  • Başvurunuzla ilgili olarak sizinle iletişim kurulması,
  • İleride açılabilecek uygun pozisyonlar için başvurunuzun aday havuzumuzda değerlendirilmesi.

3. Hukuki sebebimiz nedir?

  • Genel nitelikli kişisel verileriniz bakımından: Kanun m.5/2-(c) “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” (iş sözleşmesinin kurulmasına yönelik başvuru süreci) ve m.5/2-(f) “veri sorumlusunun meşru menfaati”.
  • Sağlık bilgileriniz bakımından: bu alanları doldurmayı tercih etmeniz hâlinde Kanun m.6/3-(a) uyarınca açık rızanız; engellilik durumunuza ilişkin bilgi bakımından ayrıca m.6/3-(f) “istihdam, iş sağlığı ve güvenliği ile sosyal güvenlik alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi”.

4. Kişisel verilerinizi hangi yöntemle topluyoruz?

Verileriniz, web sitemizdeki başvuru formunu doldurmanız suretiyle, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanmaktadır.

5. Kişisel verileriniz kimlere aktarılıyor?

Başvurunuz yalnızca hastanemizin İnsan Kaynakları birimine iletilir ve yalnızca bu birim tarafından değerlendirilir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Bir kanun hükmü gereği zorunlu olması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir.

6. Verileriniz ne kadar süreyle saklanıyor?

Başvurunuz, aday havuzunda değerlendirilmek üzere en fazla 2 yıl saklanır; bu sürenin sonunda silinir veya yok edilir. Başvurunuzun daha erken silinmesini her zaman talep edebilirsiniz. Başvurunuz olumlu sonuçlanır ve işe alımınız gerçekleşirse verileriniz özlük dosyanız kapsamında ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.

7. Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Bize nasıl başvurabilirsiniz?

Taleplerinizi kvk@medinova.com.tr adresine e-posta ile, Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurup ıslak imzalı olarak yukarıdaki adrese göndererek ya da hastanemize şahsen başvurarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.